Application notes de frais : du reçu à l’export comptable

01

Numériser les reçus au moment de la dépense

Photographier un reçu prend quelques secondes. Monira extrait le magasin, la date, la TVA et le total, puis affiche chaque champ pour vérification avant l’enregistrement.

• Reçu papier ou justificatif numérique
• TVA détectée quand elle est imprimée
• Devise de voyage conservée

02

Gérer TVA, catégories et devises

Pour un déplacement à l’étranger, on garde le montant en devise d’origine et la conversion en euros dans la même dépense. Les catégories sont modifiables pour rester alignées avec ton plan comptable.

03

Contrôler puis exporter pour la comptabilité

Monira exporte PDF, Excel ou CSV avec les justificatifs. Le cabinet ou le service comptable reçoit un fichier lisible plutôt qu’un dossier de photos.

04

Application notes de frais ou simple dossier photo ?

Un dossier photo conserve l’image, mais pas toujours le contexte : client, mission, TVA, devise ou personne remboursée. Une application notes de frais transforme chaque justificatif en dépense vérifiable et filtrable. Faites une revue hebdomadaire, corrigez les champs incertains et exportez une copie mensuelle. Le cabinet comptable reçoit ainsi des données structurées avec les justificatifs correspondants.

• Associer chaque reçu à un client, projet ou déplacement
• Vérifier date, montant, TVA et devise avant validation
• Conserver une copie exportée en dehors de l’application
• Faire valider les règles de remboursement par le comptable

05

Ce que Monira ne fait pas

Monira n’est pas un outil de paie ni un logiciel comptable complet. Il prépare les notes de frais et les justificatifs. Pour la déclaration et la comptabilité, garde ton comptable ou ton logiciel habituel dans la boucle.