01
Belege unterwegs mit dem iPhone erfassen
Ein Foto des Belegs reicht, um Händler, Datum, Betrag und Steuer zu erfassen. Vor dem Speichern werden alle Felder angezeigt, damit du bei schwierigen Kassenbons kurz nachbessern kannst.
- Beleg fotografieren oder Bild hochladen
- Händler, Datum, Steuer und Summe prüfen
- Reise, Kunde oder Projekt zuordnen
02
Fremdwährungen ohne Umweg über Excel
Bei Auslandsreisen hältst du den ursprünglichen Betrag und den Euro-Gegenwert in einer Ausgabe fest. So bleibt später bei der Abrechnung klar, was wirklich bezahlt wurde und wie es umgerechnet wurde.
03
Privat, geschäftlich und Reise sauber trennen
Monira unterstützt getrennte Profile und Kategorien, damit die geschäftliche Reise nicht mit privaten Ausgaben vermischt wird. Für Freiberufler und kleine Teams ist das die Grundlage für spätere Belege.
04
Exporte für Buchhaltung und Steuerberater
Monira exportiert PDF, Excel oder CSV mit den Belegdaten. Das ersetzt kein Buchhaltungssystem, macht aber die Übergabe an DATEV-orientierte Buchhalter oder die eigene Steuerberatung schnell und nachvollziehbar.
05
Reisekosten-App oder Excel-Tabelle?
Eine Tabelle ist flexibel, verlangt aber für jeden Beleg manuelle Eingaben und eine getrennte Ablage der Fotos. Eine Reisekosten-App verbindet Belegbild, Betrag, Währung, Kategorie und Reisezweck direkt miteinander. Prüfe trotzdem jeden Scan und exportiere regelmäßig eine Kopie. Für Fahrten mit dem privaten Pkw ergänzt du die Reiseausgaben um ein nachvollziehbares Fahrtenbuch.
- App: Beleg und Daten bleiben gemeinsam auffindbar
- Tabelle: freie Formeln, aber mehr manuelle Pflege
- Regelmäßiger Export schützt vor einem einzigen Daten-Silo
- Steuerliche Behandlung immer mit Fachleuten abstimmen
06
Was Monira nicht ist
Monira ist keine vollständige Reisekostenabrechnung mit Pauschalen und automatisierten Verpflegungsmehraufwendungen. Es bereitet Belege und Ausgaben vor. Für die tatsächliche steuerliche Abrechnung sprich mit deinem Steuerberater.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Rechnet Monira Verpflegungsmehraufwand automatisch aus?+
Nein. Monira erfasst die tatsächlichen Belege und Beträge. Pauschalen werden nicht automatisch berechnet und sollten mit deinem Steuerberater abgestimmt werden.
Werden Belege GoBD-konform archiviert?+
Monira speichert das Belegbild und die extrahierten Daten. Ob deine Aufbewahrung insgesamt GoBD-konform ist, hängt von deinem Buchhaltungssystem ab. Der Export dient als Ausgangsdatei.
Funktioniert Monira offline auf Reisen?+
Belege können in vielen Situationen erfasst werden. Für die genaue Offline-Funktionalität siehe die App Store-Beschreibung.
Was kostet Monira?+
Monira ist kostenlos zum Download und enthält fünf Scans zum Ausprobieren. Optionale In-App-Käufe erweitern die Nutzung.
Verifizierte Quellen